1、合理擬定儀式的儀式程序。剪彩儀式一般包括主持人宣布儀式開(kāi)始、剪彩、致賀詞、致謝詞、余興節(jié)目等儀程。儀式后，可安排一些其他活動(dòng)，如文藝晚會(huì)、音樂(lè)會(huì)、品酒會(huì)、茶話(huà)會(huì)、招待會(huì)、宴會(huì)、舞會(huì)、參觀活動(dòng)等。

2、服務(wù)工作。包括簽到、接待、攝影攝像、迎送賓客、安排休息場(chǎng)所、布置現(xiàn)場(chǎng)等。

3、儀式主要人員的確定。首先是確定好剪彩人員，一般應(yīng)選擇知名人士，還可適當(dāng)安排這些名人題詞、作畫(huà)、吟詩(shī)等，借以助興，吸引人氣。其次，要確定好致賀詞的賓客名單和本單位負(fù)責(zé)人擬寫(xiě)答詞。最后，還要選擇好儀式的“禮儀小姐或先生”。

4、準(zhǔn)備剪彩工具。如彩帶彩球、剪刀、托盤(pán)、音響設(shè)備等。

5、活動(dòng)安排要多樣化。在儀式上可適度安排一些余興節(jié)目，如鑼鼓、鎖吶、歌舞、獅子舞、禮花鞭炮、文藝節(jié)目等；儀式結(jié)束后，可安排一些其他活動(dòng)，便于來(lái)賓相互交流，如宴會(huì)、舞會(huì)、酒會(huì)等，還要組織來(lái)賓參觀工程模型、新的廠(chǎng)房設(shè)備等。

6、發(fā)放宣傳資料和印有特殊標(biāo)記的紀(jì)念品。

7、要特別做好媒介人員和知名人士的接待工作。