無論是大企業，中小企業還是個人用戶，雖然他們對于視頻會議系統的需求各不相同，但是對于易用性的需求是一致的。為了迎合這一需求，視頻通信領域的專業廠商將會更注重界面的美觀和易操作性。專業分析人士也指出，易用性對推動視頻通信產品在企業級市場的普及至關重要。

未來的視頻會議技術將從三方面給予用戶安全的防護：安全的系統架構、多重數據加密技術、完善的管理機制。未來的視頻會議只有通過權限配置的人員才能進入；不會因系統漏洞導致信息泄密；多服務器集群技術確保用戶不會由于服務器問題造成數據丟失。讓安全問題不在成為客戶擔心的因素之一，得到真正的保障。

長久以來，政府采購及金融、能源、電信等行業用戶一直是中國視頻會議市場的主要推動力。這些用戶的視頻會議系統采購具有一次性采購金額大、對產品安全性和穩定性要求高、一般采用自建網絡系統的方式等特點。而且，這些行業對于視頻會議解決方案的要求也各不相同，如何能滿足每位客戶不同的需求？唯有細分市場才是未來發展的出路。

視頻會議已經“風靡”全球了，相對于傳統會議來說，視頻會議是以后現會議形式逐漸發展的形式，視頻會議有以下幾點好處是我們切身能感受到的。