一場會(huì)議活動(dòng)，尋找到最適合的場地并不容易。作為工作人員要隨時(shí)收集信息，并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)才能快速精確的查詢及預(yù)訂到最理想的會(huì)場。
1.多與大型酒店或場館的銷售或保安溝通，發(fā)現(xiàn)場地中最特色的地段。如在星級酒店中，會(huì)有很多特色區(qū)域，如酒店的空中花園，連廊，會(huì)展中心的戶外空地，貴賓會(huì)議室等，多與大型酒店或場館的銷售或保安溝通，發(fā)現(xiàn)更多為活動(dòng)增色的地點(diǎn)。

2.請旅游社或會(huì)議服務(wù)公司幫忙，尋找適合的場地。一般來講，旅游社或會(huì)議服務(wù)公司協(xié)同各城市的地接人員非常了解其城市的會(huì)場情況，根據(jù)您的要求和預(yù)算會(huì)推薦比較靠譜的會(huì)場。
     
3.了解行業(yè)內(nèi)您所不知道的事情，發(fā)現(xiàn)價(jià)值。關(guān)注行業(yè)活動(dòng)、關(guān)注競爭對手、關(guān)注您的客戶……要有一種謙遜的態(tài)度去了解，并挖掘出他們的活動(dòng)地點(diǎn)和特色，觸類旁通，獲得發(fā)現(xiàn)一類場地的思路。尤其象車企展覽活動(dòng)時(shí)，需要能進(jìn)各種車輛的特殊場地，這時(shí)行業(yè)活動(dòng)的情況是有啟發(fā)性的。

4.多與服務(wù)商溝通，收集更多專業(yè)場地。像會(huì)議搭建公司、燈光、音響、視頻租賃公司、禮儀公司等工作人員，他們經(jīng)常出入各種會(huì)場，信息豐富，而且他們會(huì)從布展等專業(yè)角度給您建議，確保會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場的活動(dòng)效果。

5.關(guān)注熱門的節(jié)日活動(dòng)或主題活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)另類會(huì)場。熱門的節(jié)日活動(dòng)或主題活動(dòng)一般不會(huì)選擇星級酒店，而是一些草坪、公園等，這里場地一般適合大型戶外活動(dòng)。如2016年草莓音樂節(jié)在長沙萬科魅力之城中央公園舉辦。

6.保持一種好奇的心態(tài)，隨時(shí)注意身邊的環(huán)境。如您去商場購物，看到某個(gè)廠家在商場的前廣場或中廳做活動(dòng)，您的腦海里就會(huì)存儲一個(gè)特色場地，如時(shí)間允許的情況，可以要個(gè)商場的服務(wù)電話，以后只要有適合的活動(dòng) ，就會(huì)快速打個(gè)電話詢問。

7.運(yùn)用您的社交網(wǎng)絡(luò)，發(fā)布其他城市的特色場地。到陌生的城市，找一個(gè)不知道的地點(diǎn)，可以運(yùn)用您的社交網(wǎng)絡(luò)，聽聽當(dāng)?shù)氐呐笥鸦虻竭^那里的朋友的意見，了解當(dāng)?shù)靥厣皥龅亍?