培訓(xùn)會議怎么開才能達到效果？
1.要“用套路”！很多同仁困難覺得，我平時就忙得不可開交了，如果每場會都這樣準備的話，還不把我累死呀。所以，會議的程序化就非常的重要，因為我們開會有一套固定的程序后，很多情況下就不用大腦思考，我們經(jīng)常講習(xí)慣成自然，就是講的程序的力量和作用。每場會我們的先后步驟是神馬都有了固定的模式，不同的只是會議的目標(biāo)、基調(diào)和素材，這樣我們每次開會就不用從頭到尾的破費心思了，正所謂“熟能生巧”。作為公司的會議組織人員，都有自己的一系列思路，而今天鳳騰會議公司根據(jù)自己多年的會議經(jīng)濟會大家整理培訓(xùn)會議怎么開的整套思路，希望對大家有所幫助。      

2.要“會剖析”。我們大家都聽說過“庖丁解牛”的故事，偌大的一個牛，庖丁輕而易舉的就肢解開了，來源于他對牛身體以及各個關(guān)鍵點的掌握；所以熟悉事物的情況，掌握其內(nèi)在規(guī)律，深入的調(diào)查研究，找到問題的根源并采取合適的方法至關(guān)重要。

3.要“定思路”。無論我們做什么事都要明確目的，為了實現(xiàn)開會的目的，達到預(yù)期的效果，我們就要事先經(jīng)過大腦的思考，明確會議的基調(diào)和內(nèi)容，比方說最近一段時間部門同仁思想極度放松，那我們的會議基調(diào)可能是找問題，開展批評工作；如果最近一段時間部門同仁業(yè)績很優(yōu)秀，取得了意想不到的效果，同時部分同仁思想上出現(xiàn)了驕傲的情緒，我們開會的基調(diào)困難定位為分析、冷靜、提醒等?；{(diào)定下我們就要會議的素材，可以是部門內(nèi)部素材，可以是公司內(nèi)部資料，也可以是發(fā)生在周圍的事件或者其他深受啟發(fā)的案例等到?？傊?，每場會都要先經(jīng)過大腦的思考和策劃，不管會大會小，都要有思考，有目標(biāo)想法，這樣我們開會就會有的放矢。

4.要“調(diào)氛圍”。人是有“生物場”的，與眾不同的人接觸不用進行語言的交流第一印象是完全不同的，和不同的人交流起來感覺也是不同的，這就是認得生物場的差異。兩個人之間尚且如此，一堆人之間的情緒、氛圍就更難協(xié)調(diào)了?？赡艽蠹矣羞@樣的感覺，不同部門氛圍是不一樣的，時間長了部門的凝聚力和業(yè)績也就有了很大的差異，所以說氛圍很重要，大家都要主動培養(yǎng)自己的“勢場”，用心營造部門的氛圍，每場會的氣氛都要精心經(jīng)營，學(xué)會調(diào)節(jié)和控制。

5.要“做功課”。也就是做準備，找素材。將會以的流程與素材都要進行紙面作業(yè)，同時對每場會議的得、失做好總結(jié)?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，大家一定要養(yǎng)成動筆的習(xí)慣，將自己對會議的構(gòu)思、會議看展情況、會議的啟發(fā)與教訓(xùn)都記下來，時間長了大家會有意想不到的收獲。素材要廣泛，能解釋和說明你這次要開的部門會議的主題就行。素材主要目的就是增加說服力，增加趣味性，提高會議的質(zhì)量。一企業(yè)內(nèi)部的信息為主，可以結(jié)合國內(nèi)外的時事，外部的引人注目的事件，最好是與時俱進的潮流性素材，這樣有吸引力和說服力。

6.要“忌機械”。大家都是年輕人，很多同仁都是“九零后”，所以要采取靈活的方式，力求使會議開得開心，讓大家感覺到幽默、風(fēng)趣是很必要的，不顧會議對象的感受，機械式的為開會而開會，就達不到預(yù)期的效果，就成為導(dǎo)致員工流失的一個因素。比方說，我們的企業(yè)理念可以時尚的形式表現(xiàn)出來，也可以用美的形式表達出來，精英事跡能講得繪聲繪色。要會講故事，會制造懸念，抓住聽眾?？傊?，工作要有一定的生活化的內(nèi)容，將工作調(diào)劑的有滋有味。

7.“重互動”。我們在開會的時候要意識到員工是主角，自己是導(dǎo)演。會議的主體是部門的同仁，所以我們要精心編導(dǎo)，整個會議過程讓大家積極參與，切記部長成了會議的一言堂，個人表演的舞臺。

8.“樹目標(biāo)”。對于營銷來說，樹立目標(biāo)是第一法則；對于人生來講，目標(biāo)是永恒的主題，是人發(fā)展的最大牽引力。大家對于“目標(biāo)”不要簡單地只認為銷量目標(biāo)和工作目標(biāo)才是目標(biāo)。人是活物，部門內(nèi)的思想、情緒、工作熱情時刻都在變化過程中，部門內(nèi)的同仁的個性也是千差萬別的，所以我們的目標(biāo)也是多樣的。比方說，部門內(nèi)最近氣氛比較沉悶，我們這場會的目標(biāo)就是要讓大家“笑”，笑就是本次會議的目標(biāo)；部門內(nèi)最近很浮躁，工作非常馬虎，我這場會的目標(biāo)就是要讓大家“冷靜”下來，冷靜就是這次會議的目標(biāo)。一個員工昨天丟了自行車，心情個很壞，我們大家?guī)椭{(diào)整情緒就是目標(biāo)；一個新員工昨天取得了一點兒小成績，我們幫他鼓勵一下就是目標(biāo)等等。