會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)外的布置與安排。如果第一個(gè)問題是與設(shè)施供應(yīng)方有關(guān)的話，那么第二個(gè)問題則主要是會(huì)議活動(dòng)組織方的事情了。對(duì)于會(huì)議參與者而言，由外而內(nèi)的順序場(chǎng)景應(yīng)該是：
　　1、廣場(chǎng)或者建筑物入口處——第一印象：歡迎牌、成體系的VI設(shè)計(jì)體現(xiàn)；
　　2、注冊(cè)空間：引導(dǎo)、設(shè)計(jì)、布置、流程及安排；
　　3、酒店入?。毫鞒獭⑿实?；
　　4、會(huì)場(chǎng)外側(cè)空間：設(shè)計(jì)、布置、安排以及展示、互動(dòng)、茶歇、交流等；
　　5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)部空間：入口控制、入位引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)整體設(shè)計(jì)與布置、空間與實(shí)際與會(huì)人數(shù)的比例關(guān)系、臺(tái)型布置及其與會(huì)議主要訴求的關(guān)系、出入口設(shè)置、色彩基調(diào)、舞臺(tái)美術(shù)與設(shè)計(jì)、LED或投影儀效果、音響效果、燈光效果、溫度、氧氣含量、密閉性等；
　　6、內(nèi)容呈現(xiàn)與流程：主持人、演講人、嘉賓專業(yè)能力及現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)能力，流程設(shè)計(jì)與時(shí)間控制、視頻、PPT設(shè)計(jì)與制作、演出、互動(dòng)、會(huì)議服務(wù)及常規(guī)服務(wù)效果等。
　　7、技術(shù)、互動(dòng)、視聽、娛樂、養(yǎng)生等體驗(yàn)。