一、會(huì)議期間控制需控制事項(xiàng)  
1、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。 
2、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。  
3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。 
4、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括.
5、核對(duì)并記錄與會(huì)者。 
6、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。 
7、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。  
8、敘述會(huì)議的目的。 

二、會(huì)議前需準(zhǔn)備事項(xiàng) 
1、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。 
2、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。 
3、確定會(huì)議的目的。你試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案？  
4、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。 
5、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？ 
6、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個(gè) 項(xiàng)目的商議時(shí)間。