交通也是屬于活動(dòng)的一個(gè)組成部分，因此對(duì)于交通方式的設(shè)計(jì)同樣需要發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)性。廣州海繹文化覺(jué)得不僅要讓嘉賓在活動(dòng)中感到愉快，也要讓嘉賓前往參加活動(dòng)的途中感到快樂(lè)，興致勃勃，對(duì)這個(gè)活動(dòng)充滿期待。要盡量使旅途變成舒適怡人的體驗(yàn)活動(dòng)，而不要僅僅把它當(dāng)作是交通的一種方式。
   在策劃活動(dòng)時(shí)，策劃人員需要花些時(shí)間查看一下活動(dòng)在交通方面都會(huì)有哪些要求，這樣就可以根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、方式等為客人提供不同類型的交通工具，使交通工具成為客人享受活動(dòng)樂(lè)趣的起點(diǎn)，而不是僅僅充當(dāng)接送客人的工具。
   為客人選擇什么樣的行車(chē)路線，其實(shí)選擇合適的行車(chē)路線目的有兩個(gè)：一是能夠方便客人觀光。二是能夠讓客人盡快到達(dá)目的地。選擇觀光路線，就是將沿途觀光作為活動(dòng)其中的一個(gè)項(xiàng)內(nèi)容。
   要了解大多數(shù)客人的出發(fā)地以及可能對(duì)其交通所需時(shí)間造成影響的因素。如果舉辦的是晚會(huì)活動(dòng)，客人或許要在下班后趕來(lái)，這時(shí)可能會(huì)遇到交通高峰期。在郊區(qū)舉辦活動(dòng)也會(huì)有交通高峰期的問(wèn)題，行車(chē)的時(shí)間安排與物流運(yùn)輸也會(huì)因之而受到影響。因此，在確定活動(dòng)時(shí)間時(shí)要將這些因素加以考慮。將客人自駕車(chē)支付的停車(chē)費(fèi)用與巴士統(tǒng)一接送客人的租車(chē)費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比，看看后者是否更經(jīng)濟(jì)、更合算?此外，許多客運(yùn)巴士都有放映設(shè)備，可供播放公司宣傳片、娛樂(lè)節(jié)目等。統(tǒng)一接送也適用于員工答謝活動(dòng)。
   在停車(chē)與交通的安排上，有時(shí)需要體現(xiàn)出創(chuàng)意?？腿说能?chē)輛可以停在什么地方?附近是否有購(gòu)物中心，或者其他帶有大型停車(chē)場(chǎng)的地方可供客人停車(chē)? 對(duì)停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。它距離活動(dòng)會(huì)場(chǎng)有多遠(yuǎn)?停車(chē)場(chǎng)是否有人值班?需要停車(chē)的客人是否需要自備零錢(qián)?有多少停車(chē)位?停車(chē)場(chǎng)內(nèi)是否有施工作業(yè)或者其他任何使停車(chē)場(chǎng)無(wú)法使用的情況?
   活動(dòng)會(huì)場(chǎng)大門(mén)外是否設(shè)有出租車(chē)?？空?是否會(huì)對(duì)前來(lái)參加活動(dòng)的客人造成阻礙?這些出租車(chē)站是否可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移?是否需要支付一定費(fèi)用？這也是你需要進(jìn)行實(shí)地考察的一項(xiàng)內(nèi)容。你需要和相關(guān)主管部門(mén)以及出租車(chē)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人協(xié)商，尋找兼顧雙方利益的解決辦法。
   除了上述所說(shuō)的，關(guān)于客運(yùn)交通方式的其他細(xì)節(jié)也需要考慮，集體接送客人時(shí)，要盡量給客人帶來(lái)方便。