一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢
1、主辦方立項咨詢：了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。
2、場館實地考場：場館各項技術參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議
1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算方式等。
2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理（看具體活動規(guī)模，與酒店銷售進一步溝通）。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文。

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。
展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調、網絡、電梯、懸掛、清潔等。
保  潔  部：保潔衛(wèi)生方案等
安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查  
會議餐飲部：餐飲方案會議方案
廣告事業(yè)部：廣告方案等。
2、場館會場管理：布展、開展、撤展、結算
布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內容，檢查工作準備情況，做好服務。開展、撤展期詳細周密安排工作內容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主   辦單位、安保部進行消防巡查、現(xiàn)場巡查、展區(qū)用電安全巡查，管理現(xiàn)場人流、物流、車流維護秩序處理各類突   發(fā)事件。根據撤場方案，注意現(xiàn)場安全撤場情況，清理干凈現(xiàn)場與場地宴會銷售部聯(lián)系，領取出門條，3-5工作日退還布展押金。最后與客戶清算尾款。