慶典和典禮的儀式
發布時間:2018-09-17 06:47:58
典禮開始以后,工作就應當按照事先的計劃有秩序地進行,工作人員按照各自分工分頭開展工作?! ?/p>
(一)接待賓客
賓客到來,接待人員應立即以禮歡迎,并引導到休息室。需要簽到的應當讓賓客在簽到簿上簽到。貴賓到來,由東道主親自迎接,并陪貴賓交談、休息,等待典禮開始。(二)檢查巡視
在典禮臨近開始時,要檢查一下各方面工作是否完備,重要的賓客是否到齊。發現問題及時處理。時間一到即請東道主、貴賓和有關人員入場就位?! ?br />(三)進行
典禮由主持人宣布開始后,按順序進行。開始可用鳴炮、鼓掌或奏樂烘托氣氛,然后宣布主要客人的名單,再依次致辭發言和其他活動,最后宣布禮成。
典禮結束后要及時歡送賓客,處理善后,結算賬目,清理現場,慰問工作人員等,使典禮始終保持嚴密的組織,嚴格的紀律,完整的程序。
◎頒獎儀式
對先進個人和先進集體進行表彰和獎勵,一般都要舉行一個隆重的儀式,表示出鄭重嚴肅的態度。這既是對先進的肯定和鼓勵,也是對群眾進行宣傳教育,樹立榜樣,擴大影響,振奮精神,推動工作的有效方式?! ?br />頒獎儀式,除了應當像本章第一節所述那樣,做好一切準備工作之外,還應注意以下幾點:
(一)會場
1.會場應選在較大的場地進行。主席臺上方要懸掛大紅橫額,寫明“頒獎大會”。兩旁還可懸掛相應的口號與標語或對聯。主席臺后面,可懸掛彩旗、會標等?! ?/p>
2.主席臺上設供領導人就座的桌椅,桌上擺上寫有領導人姓名的座次牌。可以另在正前方或側前方設發言席?! ?/p>
3.受獎人一般安排在觀眾席前排就座?! ?/p>(二)程序
頒獎典禮的程序一般是:
1.宣布表彰典禮開始;
這時可以播放歡快的音樂和燃放鞭炮,隆重的可以安排樂隊演奏音樂?! ?br />2.主要領導人講話;
3.宣布先進集體和先進個人名單;
4.頒獎;
5.先進集體或先進個人代表發言;
6.群眾代表發言;
7.散會。
(三)主持人禮儀
主持人一般由本單位的負責人擔任?! ?br />主持人應當熟悉儀式各個程序,事先作好安排,保證準時開始。主持程序時,要精神飽滿,熱情洋溢。要顧及臺上臺下各個方面,審時度勢,隨機應變,使會議保持隆重熱烈的氣氛?! ?br />(四)報告人禮儀
1.衣著整潔、大方;
2.儀態自然、步履穩定。報告時,身體正直,稍前傾,不要趴在講臺上,或靠在椅子背上?! ?/p>
3.講話要有激情,注意節奏?! ?/p>(五)頒獎
頒獎是儀式的高潮,但安排不當,常常發生混亂,應注意:
1.以受獎人上臺的次序為依據,事先排好獎品和發獎人的順序。發獎時,工作人員按事先分工專門遞送,使發獎場面熱烈、歡快而井然有序?! ?br />2.頒獎、受獎要用雙手,頒獎人要主動與受獎人握手致意,表示祝賀?! ?br />
3.如有新聞單位,或需要留影,則在全部頒獎后,受獎人排在前排,為攝影攝像提供方便?! ?/p>
(六)受獎人禮儀
1.著裝整潔、大方、端莊、儀態自然?! ?br />2.上臺受獎時要依順序出入上下,不要左顧右盼,不要忸忸怩怩?! ?br />3.受獎時,要面帶笑容,雙手接獎,并表示謝意。然后轉過身來,面向全場觀眾鞠躬行禮,并可舉起獎品向觀眾致意,要及時走下主席臺,使會議繼續進行?! ?br />4.致答辭時,要注意對各方面評價得當,防止過于謙虛、過分客套?! ?br />◎開幕(開業)式禮儀一個企業、一個組織的開幕、開工、開業,總希望第一次亮相便為自己創造一個良好的社會形象,擴大影響,提高知名度。舉行隆重、熱烈的開幕、開業典禮,是一個常用的形式。通過典禮,首次向社會展示自己的形象,表現出領導人的高度組織能力,社交水平和文化素養。典禮中的致辭,更可以宣傳企業的宗旨、目標、地位和實力。第一次亮相在人們頭腦所形成的第一印象是深刻的,不易磨滅的。所以,開幕、開業典禮都要精心籌劃?! ?br />開幕、開業典禮的程序一般是:
(一)宣布典禮開始
這時可以安排鑼鼓、鞭炮或音樂,使典禮一開始便形成一個隆重、熱烈、喜慶的氣氛?! ?br />(二)宣讀重要賓客名單
政府有關部門負責人、社會名人、同行領導、新聞單位的參加,會使企業增加知名度,顯示自己的地位,為典禮增加光彩,
(三)上級領導致賀辭
上級領導致賀辭的內容包括對開幕表示祝賀,指出該企業的意義、作用,并提出要求等。
(四)東道主致辭
由開業單位的領導介紹本企業的情況、宗旨,對各位賓客的光臨表示感謝,歡迎顧客惠顧等。
(五)剪彩
剪彩的目的是創造一個鄭重、歡快的氣氛。參加剪彩的除主方主要負責人外,還要事先邀請賓客中身份較高,有社會聲望的知名人士共同剪彩。剪彩后可以安排群眾喜聞樂見的民間文藝活動?! ?br />開幕典禮,形式不復雜,時間也不長,但一定要隆重熱烈,豐富多彩,給公眾留下美好難忘的第一印象。◎交接儀式
當一項重要的工程竣工后,為了表示鄭重嚴肅,施工單位和使用單位可以在交付使用時,舉行交接儀式?! ?br />(一)會場布置
1.交接儀式一般在現場舉行,如果不方便,可以另選場地。在現場可以給人以身臨其境的感受,比較直觀?! ?br />2.布置要隆重、熱烈,又不鋪張浪費。會場正面應懸掛“XXX交接儀式”橫額。周圍可以用標語、彩旗渲染氣氛。還可以安排樂隊,進行演奏?! ?br />
3.主席臺可以搭臺子,可以因地制宜選擇建筑物大門的臺階上;也可以在平整開闊的地面。
(二)人員安排
1.邀請來賓,要兼顧雙方意見,除邀請雙方上級、雙方領導外,還要注意邀請對工程給予支持和幫助的單位和個人?! ?br />2.雙方協商、明確落實組織者、主持人、現場分工、服務接待等。(三)程序
介紹貴賓
1.宣布交接儀式開始;
2.奏國歌(一般性工程不奏);
3.交接有關證件、文本、資料;
4.交付方講話;
5.接受方講話;
6.有關代表祝賀;
7.雙方代表表示感謝;
8.剪彩。
(四)注意事項
1.儀式收有賀信、花籃的,應在主席臺前展示。主持人還應宣布祝賀單位。
2.迎接、安排來賓要熱情、禮貌。
3.要有始有終,特別是在結束后,要對來賓照顧周全?! ?/p>
4.結束后如有參觀、文娛活動或宴請,應事先告知來賓,并安排好引導人員及時做好先導服務。◎簽字儀式機關、團體、組織或企事業單位之間,經過協商,就某項事情達成協議,形成一個約定性文件,一般應舉行簽字儀式。
(一)準備工作
1.文本。對即將簽署的文件,要事先由雙方定稿,并印刷、裝訂妥當,雙方各備一份。
2.簽字人。視協議的性質確定,涉及面大的,應由主要負責人簽字,涉及某一單項工作的,可由主管負責人簽字。
3.場地。選擇寬敞的大廳,中間設長方形簽字桌一張。桌面潔凈,可鋪深色臺布,桌臺放兩把椅子,為簽字人的座位。主方在左,客方在右(指其主觀位置)。文本可事先擺在雙方桌面,也可由助簽人或其他工作人員攜帶?! ?/p>
(二)簽字程序
1.雙方人員進入簽字廳
簽字人行至本人座位前站立等候。雙方其他人員分主客并按身份順序站在本方簽字人之后。雙方主要領導居中。助簽人站在簽字人靠邊的一側,來賓和新聞記者站在桌子前邊,留適當空間?! ?/p>
2.簽字開始
雙方助簽人拿出文本,翻開應簽字的一頁,指明簽字的地方。簽字人在本方保存的文本上簽字,必要時助簽人要用吸墨器吸去字跡上的水分,防止污染,然后雙方助簽人互相傳遞文本。簽字人再在對方保存的文本上簽字。隨后簽字人雙方交換文本,相互握手。
這時站在后面的雙方有關人員也依次握手祝賀。有的還準備有香檳酒,在簽字后共同舉杯祝賀?! ?/p>
3.結束
簽字后,雙方相互握手慶賀,這時可以留影紀念,也可作簡短講話,然后結束?! ?/p>
(三)簽字儀式現場
1.簽字桌
2.雙方國旗
3.客方簽字人
4.主方簽字人
5.客方助簽人
6.主方助簽人
7.客方參加人員
8.主方參加人員
9.梯架
10.屏風

