慶典和典禮的儀式
發(fā)布時間:2018-09-17 06:47:58
典禮開始以后,工作就應(yīng)當(dāng)按照事先的計(jì)劃有秩序地進(jìn)行,工作人員按照各自分工分頭開展工作?! ?/p>
(一)接待賓客
賓客到來,接待人員應(yīng)立即以禮歡迎,并引導(dǎo)到休息室。需要簽到的應(yīng)當(dāng)讓賓客在簽到簿上簽到。貴賓到來,由東道主親自迎接,并陪貴賓交談、休息,等待典禮開始?! ?br />(二)檢查巡視在典禮臨近開始時,要檢查一下各方面工作是否完備,重要的賓客是否到齊。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。時間一到即請東道主、貴賓和有關(guān)人員入場就位?! ?br />(三)進(jìn)行
典禮由主持人宣布開始后,按順序進(jìn)行。開始可用鳴炮、鼓掌或奏樂烘托氣氛,然后宣布主要客人的名單,再依次致辭發(fā)言和其他活動,最后宣布禮成?! ?br />典禮結(jié)束后要及時歡送賓客,處理善后,結(jié)算賬目,清理現(xiàn)場,慰問工作人員等,使典禮始終保持嚴(yán)密的組織,嚴(yán)格的紀(jì)律,完整的程序?! ?br />
◎頒獎儀式
對先進(jìn)個人和先進(jìn)集體進(jìn)行表彰和獎勵,一般都要舉行一個隆重的儀式,表示出鄭重嚴(yán)肅的態(tài)度。這既是對先進(jìn)的肯定和鼓勵,也是對群眾進(jìn)行宣傳教育,樹立榜樣,擴(kuò)大影響,振奮精神,推動工作的有效方式?! ?br />頒獎儀式,除了應(yīng)當(dāng)像本章第一節(jié)所述那樣,做好一切準(zhǔn)備工作之外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(一)會場
1.會場應(yīng)選在較大的場地進(jìn)行。主席臺上方要懸掛大紅橫額,寫明“頒獎大會”。兩旁還可懸掛相應(yīng)的口號與標(biāo)語或?qū)β?lián)。主席臺后面,可懸掛彩旗、會標(biāo)等?! ?/p>
2.主席臺上設(shè)供領(lǐng)導(dǎo)人就座的桌椅,桌上擺上寫有領(lǐng)導(dǎo)人姓名的座次牌??梢粤碓谡胺交騻?cè)前方設(shè)發(fā)言席。
3.受獎人一般安排在觀眾席前排就座。
(二)程序頒獎典禮的程序一般是:
1.宣布表彰典禮開始;
這時可以播放歡快的音樂和燃放鞭炮,隆重的可以安排樂隊(duì)演奏音樂。
2.主要領(lǐng)導(dǎo)人講話;
3.宣布先進(jìn)集體和先進(jìn)個人名單;
4.頒獎;
5.先進(jìn)集體或先進(jìn)個人代表發(fā)言;
6.群眾代表發(fā)言;
7.散會?! ?br />(三)主持人禮儀
主持人一般由本單位的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
主持人應(yīng)當(dāng)熟悉儀式各個程序,事先作好安排,保證準(zhǔn)時開始。主持程序時,要精神飽滿,熱情洋溢。要顧及臺上臺下各個方面,審時度勢,隨機(jī)應(yīng)變,使會議保持隆重?zé)崃业臍夥??! ?br />(四)報(bào)告人禮儀
1.衣著整潔、大方;
2.儀態(tài)自然、步履穩(wěn)定。報(bào)告時,身體正直,稍前傾,不要趴在講臺上,或靠在椅子背上?! ?/p>
3.講話要有激情,注意節(jié)奏。
(五)頒獎頒獎是儀式的高潮,但安排不當(dāng),常常發(fā)生混亂,應(yīng)注意:
1.以受獎人上臺的次序?yàn)橐罁?jù),事先排好獎品和發(fā)獎人的順序。發(fā)獎時,工作人員按事先分工專門遞送,使發(fā)獎場面熱烈、歡快而井然有序。
2.頒獎、受獎要用雙手,頒獎人要主動與受獎人握手致意,表示祝賀?! ?br />
3.如有新聞單位,或需要留影,則在全部頒獎后,受獎人排在前排,為攝影攝像提供方便。
(六)受獎人禮儀
1.著裝整潔、大方、端莊、儀態(tài)自然。2.上臺受獎時要依順序出入上下,不要左顧右盼,不要忸忸怩怩?! ?br />3.受獎時,要面帶笑容,雙手接獎,并表示謝意。然后轉(zhuǎn)過身來,面向全場觀眾鞠躬行禮,并可舉起獎品向觀眾致意,要及時走下主席臺,使會議繼續(xù)進(jìn)行?! ?br />4.致答辭時,要注意對各方面評價(jià)得當(dāng),防止過于謙虛、過分客套?! ?br />◎開幕(開業(yè))式禮儀
一個企業(yè)、一個組織的開幕、開工、開業(yè),總希望第一次亮相便為自己創(chuàng)造一個良好的社會形象,擴(kuò)大影響,提高知名度。舉行隆重、熱烈的開幕、開業(yè)典禮,是一個常用的形式。通過典禮,首次向社會展示自己的形象,表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)人的高度組織能力,社交水平和文化素養(yǎng)。典禮中的致辭,更可以宣傳企業(yè)的宗旨、目標(biāo)、地位和實(shí)力。第一次亮相在人們頭腦所形成的第一印象是深刻的,不易磨滅的。所以,開幕、開業(yè)典禮都要精心籌劃?! ?br />開幕、開業(yè)典禮的程序一般是:
(一)宣布典禮開始
這時可以安排鑼鼓、鞭炮或音樂,使典禮一開始便形成一個隆重、熱烈、喜慶的氣氛。
(二)宣讀重要賓客名單
政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社會名人、同行領(lǐng)導(dǎo)、新聞單位的參加,會使企業(yè)增加知名度,顯示自己的地位,為典禮增加光彩,
(三)上級領(lǐng)導(dǎo)致賀辭
上級領(lǐng)導(dǎo)致賀辭的內(nèi)容包括對開幕表示祝賀,指出該企業(yè)的意義、作用,并提出要求等?! ?br />(四)東道主致辭
由開業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)介紹本企業(yè)的情況、宗旨,對各位賓客的光臨表示感謝,歡迎顧客惠顧等?! ?/p>
(五)剪彩
剪彩的目的是創(chuàng)造一個鄭重、歡快的氣氛。參加剪彩的除主方主要負(fù)責(zé)人外,還要事先邀請賓客中身份較高,有社會聲望的知名人士共同剪彩。剪彩后可以安排群眾喜聞樂見的民間文藝活動?! ?br />開幕典禮,形式不復(fù)雜,時間也不長,但一定要隆重?zé)崃?,豐富多彩,給公眾留下美好難忘的第一印象?! ?br />◎交接儀式當(dāng)一項(xiàng)重要的工程竣工后,為了表示鄭重嚴(yán)肅,施工單位和使用單位可以在交付使用時,舉行交接儀式。
(一)會場布置
1.交接儀式一般在現(xiàn)場舉行,如果不方便,可以另選場地。在現(xiàn)場可以給人以身臨其境的感受,比較直觀。
2.布置要隆重、熱烈,又不鋪張浪費(fèi)。會場正面應(yīng)懸掛“XXX交接儀式”橫額。周圍可以用標(biāo)語、彩旗渲染氣氛。還可以安排樂隊(duì),進(jìn)行演奏?! ?br />
3.主席臺可以搭臺子,可以因地制宜選擇建筑物大門的臺階上;也可以在平整開闊的地面?! ?/p>
(二)人員安排
1.邀請來賓,要兼顧雙方意見,除邀請雙方上級、雙方領(lǐng)導(dǎo)外,還要注意邀請對工程給予支持和幫助的單位和個人。2.雙方協(xié)商、明確落實(shí)組織者、主持人、現(xiàn)場分工、服務(wù)接待等?! ?br />(三)程序
介紹貴賓
1.宣布交接儀式開始;
2.奏國歌(一般性工程不奏);
3.交接有關(guān)證件、文本、資料;
4.交付方講話;
5.接受方講話;
6.有關(guān)代表祝賀;
7.雙方代表表示感謝;
8.剪彩?! ?/p>
(四)注意事項(xiàng)
1.儀式收有賀信、花籃的,應(yīng)在主席臺前展示。主持人還應(yīng)宣布祝賀單位?! ?/p>
2.迎接、安排來賓要熱情、禮貌?! ?/p>
3.要有始有終,特別是在結(jié)束后,要對來賓照顧周全。
4.結(jié)束后如有參觀、文娛活動或宴請,應(yīng)事先告知來賓,并安排好引導(dǎo)人員及時做好先導(dǎo)服務(wù)。◎簽字儀式機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織或企事業(yè)單位之間,經(jīng)過協(xié)商,就某項(xiàng)事情達(dá)成協(xié)議,形成一個約定性文件,一般應(yīng)舉行簽字儀式?! ?/span>
(一)準(zhǔn)備工作
1.文本。對即將簽署的文件,要事先由雙方定稿,并印刷、裝訂妥當(dāng),雙方各備一份?! ?/p>
2.簽字人。視協(xié)議的性質(zhì)確定,涉及面大的,應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人簽字,涉及某一單項(xiàng)工作的,可由主管負(fù)責(zé)人簽字。
3.場地。選擇寬敞的大廳,中間設(shè)長方形簽字桌一張。桌面潔凈,可鋪深色臺布,桌臺放兩把椅子,為簽字人的座位。主方在左,客方在右(指其主觀位置)。文本可事先擺在雙方桌面,也可由助簽人或其他工作人員攜帶?! ?/p>
(二)簽字程序
1.雙方人員進(jìn)入簽字廳
簽字人行至本人座位前站立等候。雙方其他人員分主客并按身份順序站在本方簽字人之后。雙方主要領(lǐng)導(dǎo)居中。助簽人站在簽字人靠邊的一側(cè),來賓和新聞記者站在桌子前邊,留適當(dāng)空間?! ?/p>
2.簽字開始
雙方助簽人拿出文本,翻開應(yīng)簽字的一頁,指明簽字的地方。簽字人在本方保存的文本上簽字,必要時助簽人要用吸墨器吸去字跡上的水分,防止污染,然后雙方助簽人互相傳遞文本。簽字人再在對方保存的文本上簽字。隨后簽字人雙方交換文本,相互握手?! ?/p>
這時站在后面的雙方有關(guān)人員也依次握手祝賀。有的還準(zhǔn)備有香檳酒,在簽字后共同舉杯祝賀?! ?/p>
3.結(jié)束
簽字后,雙方相互握手慶賀,這時可以留影紀(jì)念,也可作簡短講話,然后結(jié)束?! ?/p>
(三)簽字儀式現(xiàn)場
1.簽字桌
2.雙方國旗
3.客方簽字人
4.主方簽字人
5.客方助簽人
6.主方助簽人
7.客方參加人員
8.主方參加人員
9.梯架
10.屏風(fēng)

