會議記錄，是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。 

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

會議記錄應該突出的重點有： 

1、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動； 
2、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； 
3、權威人士或代表人物的言論； 
4、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論； 
5、會議已議決的或議而未決的事項； 

會議結束后重新整理所記錄的內容，盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應有組織地整理如下： 
1、標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。 
2、使用列點或簡短的一段文字，名數與會者重點 工作分派情形及完成日期記錄無誤。 
3、通過此決議的評估標準（如有必要）。 
4、會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。將此份會議記錄發送給與會者。